Orlansoft Point of Sale

Orlansoft Point of Sale (POS) memiliki fitur yang lengkap dan mudah dipahami untuk kelancaran operasional toko dengan fungsi kontrol yang lebih efektif.

Orlansoft Point of Sale (POS) mempercepat prosedur operasional Kasir dengan fitur yang mudah digunakan dan meningkatkan pelayanan kepada Pelanggan.

POS FEATURES & FUNCTIONS:

POS Menu
User Interface Orlansoft Point of Sale didesign khusus untuk meningkatkan produktivitas user POS Kasir dan  memudahkan dalam memberikan pelayanan ke Pelanggan.

Barcode Scanning
Barcode dari supplier atau Barcode kode barang dari Retailer bisa di-scan untuk mengidentifikasi suatu produk. Barcode membership Pelanggan juga bisa di-scan untuk mengidentikasi promo dan loyalty program yang dimililki Pelanggan. Untuk Barcode produk fresh-food, bisa berisi informasi tambahan yang dibutuhkan. Sehingga dengan 1 kali scanning Barcode, informasi kode  barang, kuantitas dalam KG atau Gram, dan harga jual otomatis terupdate sekaligus.

Discount & Promotion
Discount dan Promo akan terisi secara otomatis saat Barcode di-scan. Untuk kasus Promo beli 2 A dapat gratis B, Kasir boleh melakukan scanning Barcode dengan urutan barang: A, C, B, D, A – extra discount senilai B akan terhitung otomatis dan A akan tercetak dengan 1 line sebanyak 2.

Promotion Builder memiliki fitur :
    Cepat dan mudah dalam membuat multiple simultaneous promotions.
    Promo untuk member atau Pemegang Kartu Debit/Kredit tertentu.
    Periodical promo seperti Late Night Shopping.
    Diskon lebih besar untuk pembelian lebih banyak.
    Beli 2 gratis 1 barang yang sama atau barang berbeda atau tambahan merchandise
    Beli 10 langsung dapat voucher Rp. 10.000 yang bisa dipakai untuk pembelian berikutnya.
    Beli produk personal care untuk merk ABC senilai Rp. 400.000 mendapatkan extra 1 botol barang G.
    Beli barang X bisa membeli barang Y seharga Rp. 10.000 dari harga normal Rp. 50.000.

Selain skema discount & promo di atas juga tersedia fitur Urgent Discount yang memungkinkan User tertentu (selain Kasir) untuk memberikan diskon khusus atas suatu item dengan batasan otorisasi Maximum Price Reduction yang ditentukan dari Kantor Pusat untuk setiap item.
Discount & Promo bisa diatur untuk berlaku di semua toko atau hanya toko tertentu dari Kantor Pusat.

Membership & Loyalty Programs
Pelanggan bisa menggunakan Point Reward yang didapat untuk ditukar dengan barang merchandise atau cash voucher. Pengaturan nilai konversi point dan masa berlakunya bisa diatur untuk setiap Point ID.
Tersedia fitur penerbitan Kartu Member (Loyalty Card) dengan membership fee, masa berlaku membership dan masa tenggang.

Discount Voucher & Cash Voucher
Discount Voucher dengan kode unik otomatis tercetak di dalam POS Bills (Receipt) dengan memiliki masa berlaku dan bisa dipakai langsung transaksi berikutnya. Cash Voucher dengan kode unik bisa dijual dengan nilai denominasi tertentu (misalkan pecahan 50.000 atau 100.000). Cash Voucher bisa langsung dipakai untuk transaksi di POS Station (yang sedang berstatus: Online mode) di semua toko.

Multiple Payment Methods
POS Kasir bisa menerima pembayaran dalam bentuk tunai, Kartu Kredit atau Debit, Cash Voucher, dan Uang Muka dalam 1 transaksi.
Tersedia validasi wajib dibayar penuh dengan Kartu Kredit atau Debit jenis tertentu untuk transaksi yang memiliki extra diskon Kartu Kredit atau Debit dari Bank tertentu.

Print Receipt (POS Bill), Shipping Cost & Tax Invoice
Header dan Footer POS Bill bisa diatur layoutnya dari Kantor Pusat untuk Dot-Matrix atau Thermal POS Printer.
Tersedia fitur cetak Faktur Pajak (Tax Invoice), dan Faktur ongkos kirim.

Offline & Online Mode
Transaksi di POS Sales tetap bisa berjalan dengan normal walaupun koneksi ke Server terputus, bahkan ketika Server mengalami gangguan (Offline Mode). Semua transaksi tetap akan tersimpan di Local Database dan akan tersinkronisasi secara otomatis ketika kembali ke Online Mode.

Pending Transaction & Recall
Kasir dapat melakukan Pending Transaction kemudian melayani pelanggan berikutnya (ada batasan Maximum  Pending Transaction). Kasir bisa menggunakan button Show Pending untuk menampilkan kembali transaksi yang tertunda dan melanjutkannya.

Price Checker Kiosk
Price Checker Kiosk bisa disediakan untuk memudahkan Pelanggan melakukan Barcode Scanning ketika ingin mengetahui harga dan promo.

Security & Priviledge
Pengaturan Login ID dan privilege atas akses setiap menu di Orlansoft Point of Sale bisa dilakukan dari Kantor Pusat untuk user group POS Cashier dan POS Supervisor.

Shift Management
Jam kerja Shift dan saldo awal (biasanya berupa uang kembalian) untuk setiap POS Station dapat diatur di dalam POS Open Station Shift. Dalam hari kerja yang sama bisa memiliki lebih dari 1 shift untuk setiap POS Station ID.
Ketika semua POS Station di salah satu Toko tidak bisa terkoneksi ke internet untuk melakukan Open Online Shift, tersedia Fitur Open Offline Shift dengan Validation Code dari Kantor Pusat.

Scale Integration
Orlansoft Point of Sale bisa diintegrasikan dengan Barcode yang dicetak dari timbangan (Scale). Pengaturan harga jual fresh foods yang mungkin mengalami perubahan beberapa kali di hari yang sama dapat disetting di Orlansoft Price Master untuk disinkronisasi ke Server Timbangan atau langsung diupdate di Server Timbangan untuk terdeteksi otomatis saat scan Barcode dari timbangan.

Customer Order & Down Payment
Orlansoft Point of Sale dapat men-download transaksi Sales Order di Orlansoft ERP termasuk Down-Paymentnya. Validasi item yang diorder dilakukan pada saat Barcode Scanning di POS Sales.

e-Commerce Integration
Sales order dan Sales Payment dari transaksi di e-Commerce dapat diintegrasi ke Orlansoft Point of Sales (via Orlansoft ERP – API).

POS Sales Dashboard
Informasi status POS, rekap transaksi penjualan dan transaksi pembayaran per POS Station ID di semua toko dapat dimonitor dengan mudah dalam single Dashboard.

Return Voucher
Fitur return memudahkan proses transaksi Sales Return dengan menghasilkan Return Voucher senilai barang yang dikembalikan dan dapat langsung dipakai untuk transaksi POS Sales berikutnya dengan masa berlaku voucher.

Print Price Tag & Barcode
Price Tag atas perubahan harga jual dan diskon terakhir dapat di-print untuk setiap toko. Setiap
transaksi Goods Receipt bisa dipilih untuk Print Barcode produk sesuai dengan kuantitas yang
diterima di gudang untuk proses penempelan stiker barcode produk.

Cash Management
Pengaturan saldo awal Kasir (uang kembalian), Deposit sebagian uang hasil penjualan sebelum
Close POS Station Shift, dan validasi pembayaran untuk masing masing Payment Type (termasuk denominasi untuk uang tunai) terintegrasi dengan Orlansoft ERP - Cash Management module.

Support Multiple GL Accounts
Transaksi penjualan dan pembayaran di POS Sales dapat dikelompokkan ke GL Account tertentu sesuai dengan tracking transaksi di Accounting.

ITEM MANAGEMENT and REPLENISHMENT
Pengaturan informasi item (produk) dapat dilakukan dengan mudah dari Orlansoft ERP dan otomatis terintegrasi ke Orlansoft Point of Sale. Optimalisasi kapasitas Rack di gudang dan monitoring status transaksi transfer dari Distribution Center ke Toko atau sebaliknya dapat dilakukan secara realtime.

Item Categories & auto-numbering
Item (produk) dapat dikategorisasi dengan 1-8 dimensi Item Group dan tersedia fitur auto- numbering: 12 digit ( 3-4 segment item Group ) + 1 digit check-sum

Price & Margin Control
Penentuan harga jual dan diskon dapat dibatasi dengan Margin Control untuk meminimalisasi human-error.

Multiple unit of measure
Konversi unit atas setiap item produk bisa memiliki 3 level atau lebih. Setiap Unit ID (UOM) atas item produk yang sama, dapat memiliki harga jual dan skema diskon & promo yang berbeda.

Purchase Consignment item
Auto Purchase Order, Auto Purchase Receipt dan Auto Purchase Return secara harian tergenerate otomatis atas transaksi penjualan dan retur atas Consignment Item sesuai dengan kuantitas yang terjual atau diretur, sehingga monitoring transaksi konsinyasi menjadi lebih mudah.

Replenishment Control
Replenishment Order sesuai dengan minimum stock dan minimum order quantity di masing masing Toko dapat tergenerate secara otomatis untuk memperlancar proses permintaan transfer dari Distribution Center ke Toko. Transaksi Transfer dan Receipt dengan fitur in-transit memudahkan monitoring status transfer dari Distribution Center ke Toko dan sebaliknya.

Stock Take & Mobile Stock Count
Stock take dengan fitur Tag number dan Mobile Stock Count mempermudah dan mempercepat proses penghitungan stock fisik barang di Toko maupun di Distribution Center.

Optimizing rack capacity
Transaksi Put-Away dapat menggunakan fitur Suggested Rack untuk memudahkan penyimpanan barang dengan volume yang sudah diperhitungkan dengan kapasitas rack di Distribution Center. Transfer barang dari Distribution Center memiliki fitur First Expired First Out (Nearest Expired date).

ORDER MANAGEMENT
Suggested order ter-generate secara otomatis untuk mempercepat proses pembuatan Regular Purchase Order ke Supplier. Manual Purchase Order dengan Approval Set dapat dilakukan dengan mudah. Pengaturan tipe purchase order dapat disesuaikan dengan Business Policy operasional perusahaan.

Auto purchase request
Purchase Request dapat tergenerate otomatis sesuai dengan minimum stock dan minimum order quantity sebagai Suggested Order untuk diproses selanjutkan sebagai Regular Purchase Order, sehingga ketersediaan stock di Distribution Center dan di Toko dapat mencukupi untuk mendukung kelancaran
penjualan.

Multiple types of Purchase Order
Regular Purchase Order, Urgent Purchase Order, New Supplier atau New Item Purchase Order dapat disediakan tipe transaksinya di dalam System dengan otoritasasi approval yang bisa berbeda-beda. Pengaturan akses atas tipe Purchase Order juga dapat dikelompokkan sesuai dengan group produk, misalkan:Regular Order untuk produk Non-Food harus dibuat dan diotorisasi oleh user di Kantor Pusat, sedangkan Regular Order untuk produk Fresh Food harus dibuat dan diotorisasi oleh user di Toko. Fitur Purchase Order for Multiple Branch memudahkan user di Kantor Pusat dalam melakukan purchase order untuk beberapa toko sekaligus dalam single screen.

Goods Receipt
Transaksi Goods Receipt selalu mengacu pada Purchase Order dan dapat dicetak dengan atau
tanpa harga. Tersedia auto Lot ID untuk mengenerate nomor kedatangan barang secara
otomatis yang dapat dicetak sebagai Barcode untuk ditempel di Pallet untuk kemudahan arus
barang secara FIFO di Distribution Center.

FINANCIALS
Selain module Account Payable, Cash Management dan General Ledger, juga tersedia module Account  Receivable untuk kemudahan monitoring transaksi Penjualan Kredit.

Invoice Control
Fitur Tukar Faktur Supplier atas transaksi pembelian dari semua toko dapat dilakukan di Kantor Pusat atau di Toko sesuai dengan Company Policy dan dapat dicetak sebagai Tanda terima Faktur.

Cycle Payment
Payment Run memudahkan proses cycle payment atas pembelian di semua Toko dan Distribution Center dengan single payment transaction per supplier dari Bank Kantor Pusat sehingga proses pengaturan cash flow di Kantor
Pusat menjadi lebih mudah.

Account Receivable & Collection Run
Fitur Account Receivable & Collection Run proses memudahkan monitoring dan penagihan atas Invoice dari  transaksi penjualan kredit.

Ledger
System Generated Journals menyediakan fitur otomatis Accounting Journal atas semua transaksi keuangan di Toko, Distribution Center dan Kantor Pusat ke dalam single screen yang mempercepat user Accounting di Kantor Pusat untuk melakukan proses closing Accounting Period secara bulanan.

Financials Report Consolidation
Tersedia laporan keuangan untuk masing masing toko, Distribution Center dan kantor pusat. Konsolidasi Laporan keuangan dengan GL Journal template untuk auto jurnal eliminasi mempercepat proses pembuatan laporan keuangan konsolidasi.

Seamless Integration to Orlansoft Supplier Portal
Supplier Portal memudahkan end-user dari Supplier untuk mengakses informasi atas Purchase Order, Purchase Receipt, Invoice, dan Payment status dari semua toko atau Distribution Center secara realtime.

Purchase Order to Payment status
Realtime status Purchase Order: Unread, Open, Fulfilled 100% on-time, Fulfilled 100% late, expired, Fulfilled less than 100% on-time, atau Fulfilled less than 100% late. Purchase Receipt info, Submit Invoice and get e-Invoice Receipt, sampai dengan Payment info.

Advance Shipping Notice
Informasi kesanggupan pengiriman sesuai dengan kuantitas dan jadwal yang diminta di dalam Purchase Order dapat diberikan oleh Supplier via Supplier Portal.

Price & quantity resolution
Proses resolusi (dengan fitur attachment) atas price dan/atau quantity dispute di menu Purchase Receipt info  disediakan untuk finalisasi transaksi sebelum menjadi Proforma Invoice. Barcode transaksi Proforma Invoice memudahkan proses validasi Invoice Receipt.